Asistan Egzekitif/Manadjè Biwo

Ki moun nou ap chèche:

Yon Asistan Egzekitif/Manadjè Biwo ki gen siksè nan Project Ready se:

• Obsede ak detay: Pa gen anyen ki pase ou. Ou trè oryante detay pa lanati epi ou gen sistèm ekselan pou jere ak swiv detay pou tèt ou ak lòt moun.

• Misyon aliye: Menmsi ou ka chwazi fè travay sa a nenpòt kote, ou vle fè travay sa a nan sèvis vizyon ak misyon Project Ready. Idealman, w ap viv nan Newark, NJ, ou abitye ak Newark, ak/oswa epi ou te demontre angajman w anvè kominote sa a.

• Fleksib: Pandan w ap aplike ak kouri sistèm estriktire ak pwosesis avèk ekspètiz, ou konnen ki jan fè yon balans ant frigidité ak fleksibilite. Ou pa jwenn fasil fristre lè priyorite chanje. Lè lòt moun kominike avèk sistèm ou yo (egzanp sistèm ou a pou pwograme ak lòt moun), ou ouvè a fidbak epi ou kapab ajiste a diferan preferans ak estil travay.

• Yon oto-Starter: Ou pran inisyativ. Ou trè endepandan epi ou ka briye ak direksyon limite. Ou pa atann, ni ou pa bezwen, yon moun pou remèt ou yon manyèl sou kijan pou konplete avèk siksè yon aspè nan wòl ou. Petèt ou prefere se otè manyèl la kont moun k ap resevwa a!

• Yon Solveur Pwoblèm Kreyatif: Non sèlman ou kapab idantifye pwoblèm ak inefikasite nan travay la, men ou tou abil nan idantifye ak aplike solisyon kreyatif!

• Yon ekip jwè: Project Ready se yon òganizasyon jèn e ekip nou an piti men vanyan. Ou vle fè pati yon ti ekip antreprenè (an reyalite, ou byen devlope nan anviwònman sa a!). Ou gen yon mantalite tout-men-sou-deck epi yo pral montre moute sipòte ekip la ak travay la.

• A Closer: Ou fè bagay sa yo, epi asire w ke lòt moun fè, tou. Ou wè bagay yo, depi nan kòmansman rive nan fen. Pa gen moun ki bezwen gade sou zepòl ou pou asire w ou te pwentiye i ou yo ak janbe t ou yo. An reyalite, se sa w ap fè pou tout lòt moun!

• Bon jijman: Ou trè pwofesyonèl ak diplomatik. Ou konnen ki lè pou mande èd oswa konsèy, ou se pèsepsyon ak pratik.

• Konprandr sou dijital: Ou konfòtab ak zouti dijital, tankou Microsoft 365, Google Suite, Asana pou jesyon pwojè, Quickbooks, Canva, elatriye. Ou kapab pran nouvo zouti dijital, epi idantifye nouvo zouti ki ka sipòte travay ou ak travay ou ak travay ou. ekip ou a.

• Kirye: Pandan ke konsantre ou pral sou devwa debaz EA / OM, ou enterese nan konprann gwo foto a. Ou vle konprann pwogram Project Ready a, epi poukont ou mande "poukisa" pou w ka egzèse priyorite ak jijman apwopriye ak aktivite chak jou. Konprann objektif yo pi laj pral ede w gen plis siksè nan wòl la.

RESPONSABLITE:

Anba a se responsablite prensipal yon Asistan Egzekitif/Manadjè Biwo nan Project Ready. Lis sa a pa vle di yo dwe konplè; EA/OM a pral fè lòt devwa jan yo asiyen oswa ki nesesè, ak responsablite espesifik yo pral varye.

Sipò Administratif:

Bay sipò administratif trè efikas nan yon anviwonman rapid, gwo volim, ak antreprenarya, ki gen ladan bay sipò dirèk bay CEO a jan sa a:

• Planifye, kowòdone epi asire ke orè CEO a swiv ak respekte. Bay wòl "gatekeeper" ak "gateway", kreye sitiyasyon ki genyen pou genyen aksè dirèk nan tan ak biwo CEO a.

• Travay kole ak efektivman ak CEO a pou kenbe l byen enfòme sou angajman ak responsablite k ap vini yo, swivi kòmsadwa. Aji kòm yon "bawomèt," gen yon sans pou pwoblèm yo k ap fèt nan anviwònman an epi kenbe CEO a ajou.

• Ranpli avèk siksè aspè kritik nan livrable yo ak yon apwòch pratik, ki gen ladan ekri lèt rekonesans, korespondans pèsonèl, ak lòt travay ki fasilite kapasite CEO a pou dirije konpayi an efektivman.

• Ranpli yon gwo varyete travay administratif pou CEO a ki gen ladan: jere yon kalandriye randevou trè aktif; ranpli rapò; konpoze ak prepare korespondans ki pafwa konfidansyèl; fè aranjman pou plan vwayaj konplèks ak detaye, itinerè, ak ajanda; epi

  
  

  konpile dokiman pou reyinyon yo.

• Priyorite bezwen konfli; okipe zafè rapidman, pwoaktif, ak swivi sou pwojè yo fini avèk siksè, souvan ak presyon dat limit.

Bay ekip lidèchip la sipò dirèk jan sa a:

• Patisipe kòm yon manm adjwen nan Ekip Lidèchip Egzekitif la ki gen ladan ede nan pwograme reyinyon yo ak ale nan tout reyinyon yo.

• Ede nan kowòdone ajanda reyinyon ekip lidèchip yo ak tout reyinyon anplwaye yo.

• Kreye premye bouyon pou kominikasyon alekri bay moun ki gen enterè ekstèn yo.

• Fasilite kowòdinasyon kwa-ekip nan plan vwayaj ak kontak, kominikasyon ak patenarya.

• Ede ak planifikasyon ak lojistik evènman sou plas ak andeyò.

Jesyon biwo:

• Jere operasyon yo chak jou nan biwo a, ki enkli:

  • Sipèvize envantè ekipman pou, lòd ak pwosesis akizisyon.

  • Kenbe anviwònman biwo ak ekipman pou asire yon espas pwòp, òganize ak akeyan.

  • Manyen envantè teknoloji ak sistèm prè.

  • Resevwa fèk ap rantre ak prepare poste sortan.

• Òganize fichye elektwonik ekip yo sou kondwi Google pataje.

Jesyon Finans ak Konfòmite:

• Siveye imèl bòdwo epi kominike avèk benefisyè yo jan sa nesesè.

• Pwosesis bòdwo sou platfòm Bill.com epi mete ajou klasifikasyon nan Quickbooks.

• Rasanble ak konpile materyèl obligatwa pou verifikasyon anyèl ak rapò sibvansyon.

Sipò HR:

• Jere koleksyon enfòmasyon nouvo anplwaye yo epi asire yo gen dokiman travay apwopriye yo.

• Kreye epi kenbe fichye anplwaye dijital yo atravè platfòm TriNet ak an sekirite Google Drive.

• Ede ak pewòl ak pwojè HR ad-hoc.

Kalifikasyon:

• Yon diplòm lekòl segondè oswa ekivalan obligatwa; Li pi pito diplòm bakaloreya nan yon kolèj ki akredite.

• Fonksyon travay: 5+ ane eksperyans nan sipòte Egzekitif C-Level, de preferans nan yon òganizasyon ki pa pou pwofi ak/oswa yon kòmansman.

• Eksperyans nan finans, kontablite, ak/oswa operasyon.

• Posede konpetans, mantalite, ak kapasite ki dekri nan seksyon “Ki moun n ap chèche a” pi wo a.

• Yo mande sansiblite pou zafè konfidansyèl yo.

• Kapasite pou travay nan biwo Newark, NJ 3-5 jou pa semèn (sa ap varye pa semèn, selon pwogramasyon ak orè reyinyon yo).

• Kapasite pou bay sipò an pèsòn nan pwogram aswè ak wikenn.

• Egzijans Fizik: ○ Pandan y ap fè devwa travay sa a, anplwaye a toujou oblije chita; Okazyonèlman oblije kanpe, mache ak bese, epi rive ak men ak bra. Raman oblije mete ajenou, akoupi oswa rale, monte oswa balanse. ○ Anplwaye a dwe detanzantan leve oswa deplase plis pase 30 liv. ○ Pozisyon travay sa a ap travay nan yon bilding ki pa gen aksè a asansè epi li dwe kapab navige nan eskalye.